DOKUMENTU E-IESPĒJU IZMANTOŠANA

Seminārs sniegs priekšstatu par dokumentu pārvaldības organizēšanu laikā, kad e-paraksts un e-dokuments kļuvis par mūsu ikdienu. Semināru vadīs Ieva Kalve (Dr.oec., Mg.paed., docente Rīgas Stradiņa universitātē, 5 grāmatu un daudzu rakstu autore, „Dokumentu un biroja pārvaldības rokasgrāmatas” vadošā autore)

Semināra tēmas:

1. Dokumentu pārvaldības organizēšana, pilnīgi vai daļēji pārejot/aizvien vairāk izmantojot e-parakstus un e-dokumentus:
    • kam un kad ir vērts pirkt/izmantot speciālo programmatūru;
    • kas ir un kā izmantojama oficiālā e-adrese;
    • ko var darīt, izmantojot organizācijas darbiniekiem piešķirto e-pasta adresi.

 2. Papīra un elektroniskie dokumenti vienlaicīgi? 
    • ieskats hibrīdlietu veidošanā;
    • hibrīdlietu atspoguļošana lietu nomenklatūrā.

3. Dokumentu atvasinājumi:
    • atvasinājumi un dublikāts – katram sava vieta, nozīme un funkcija;
    •  atvasinājumu noformēšana: no papīra uz elektroniskajiem un otrādi.

4. Datņu (failu) un pakotņu nosaukumu veidošana – ieteikumi.

5. Mapju (folderu) nosaukumi un atveidi (ikonas) – ieteikumi.

6. Dažādu rekvizītu noformēšana e-dokumentos:
     •  vispārēji ieteikumi;
     •  dažādu e-paraksta veidu izmantošanas specifika.

7. Lieliskais PDF formāts – kas ir kas:
    • “parastie” PDF dokumenti;
    • kad un kādēļ Word un citu formātu dokumentus ieteicams pārvērst par PDF;
    • PDF dokumentu apvienošanas iespēju (Merge) izmantošana;
    • kas ir “drošais” PDF, kā to atpazīt un kā rīkoties ar to.

Vieta/laiks: attālināti, izmantojot platformu MS Teams, 2023. gada 13.janvārī, plkst. 9.00-13:00. 
Lai pieslēgtos semināram, saite tiks nosūtīta uz jūsu norādītajiem e-pastiem kursu dienā.

Ilgums: 4 (četras) stundas.

Maksa: 80 EUR vienam dalībniekam (50% atlaide LKĢA biedriem; 25% atlaide Mērnieku biedrības biedriem).

 
Pasniedzēja: Dr.oec., Mg.paed. Ieva Kalve, docente, vairāku grāmatu un rakstu autore, „Dokumentu un biroja pārvaldības rokasgrāmata” vadošā autore.

Prasības apliecības  un materiālu saņemšanai: 

• Sniegtas atbildes uz pašpārbaudes jautājumiem kursa beigās;
• Visa kura laikā jābūt ieslēgtai web kamerai. 

Semināram iespējams  pieteikties līdz 2023. gada 12.janvārim (ieskaitot). 
Papildus informācija par organizatoriskiem jautājumiem, rakstot uz e-pastu: lkga@lkga.lv.