ELEKTRONISKIE DOKUMENTI UN PARAKSTI
Apraksts
Apmācību semināra pirmajā daļā iespējams pilnveidot zināšanas par e-dokumentiem un e-parakstu, otrajā daļā Valsts zemes dienests (VZD) sniegs padomus par elektroniskās zemes kadastrālās uzmērīšanas lietas sagatavošanu.
Apmācību pirmā daļa (3 stundas):
Dr.oec., Mg.paed., docente Rīgas Stradiņa universitātē, 5 grāmatu un daudzu rakstu autore, „Dokumentu un biroja pārvaldības rokasgrāmatas” vadošā autore Ieva Kalve:
1. Dokumenti un to pārvaldība “vispārējas datorizācijas” apstākļos – būtiskais mainās!
2. Papīra vai elektroniskie dokumenti?
▪ vispārējie reglamentējošie normatīvie akti – pārskats;
▪ praktiskie apsvērumi: drošība, ērtums un izmaksas;
▪ rīcība, ja paralēli pastāv gan papīra, gan elektronisko dokumentu plūsmas.
3. Elektroniskais paraksts un darbības ar elektroniski parakstītiem dokumentiem:
▪ e-paraksts Latvijā un pasaulē, kas ir un kas nav e-paraksts;
▪ e-paraksta nesēju veidi;
▪ e-dokumenta formāta izvēle: .edoc vai .PDF – kad kurš ērtāks;
▪ atsevišķu dokumentu un vairāku dokumentu vienlaicīga e-parakstīšana, e-parakstīšanas rīku salīdzinājums;
▪ vairāki e-paraksti vienā dokumentā (ietverot koplietošanu).
4. Ieskats e-dokumentu glabāšanas un arhivēšanas principos:
▪ e-dokumentu glabāšana – drošība un pieejamība;
▪ glabāšana dažādos nesējos, atbildība.
Apmācību otrā daļa (1 stunda):
VZD Mērniecības un zemes pārvaldības veicināšanas departamenta vadošā metodikas eksperte Kristīne Kauliņa:
1. Elektroniskās zemes kadastrālās uzmērīšanas lietas sagatavošana (atbilstoši 01.12.21 grozījumiem Zemes kadastrālās uzmērīšanas noteikumos).
Ieguvumi:
• Paplašināts priekšstats par e-dokumentiem;
• Zināšanas par e-paraksta izmantošanas iespējām un ieguvumiem;
• Priekšstats par e-dokumentu glabāšanu un arhivēšanu
• Izpratne par Elektroniskās zemes kadastrālās uzmērīšanas lietas sagatavošanu .
Semināru piedāvā Latvijas Kartogrāfu un ģeodēzistu asociācija
Vieta/laiks: Attālināti, izmantojot platformu MS Teams, 2022. gada 19.janvārī, plkst. 9:00. Lai pieslēgtos semināram, saite tiks nosūtīta uz jūsu norādītajiem e-pastiem semināra dienā.
Ilgums: 4 (četras) stundas.
Maksa: 90,00 EUR vienam dalībniekam (50% atlaide LKĢA biedriem; 25% atlaide Latvijas Mērnieku biedrības biedriem)
Pasniedzēji:
- Dr.oec., Mg.paed. Ieva Kalve , docente, vairāku grāmatu un rakstu autore, „Dokumentu un biroja pārvaldības rokasgrāmata” vadošā autore
- Kristīne Kauliņa, VZD Mērniecības un zemes pārvaldības veicināšanas departamenta vadošā metodikas eksperte.
Prasības apliecības un materiālu saņemšanai:
- sniegtas atbildes uz pašpārbaudes jautājumiem kursa beigās;
- visa semināra laikā ir ieslēgta web kamerai.
Seminārs atbilst 4 akadēmiskajām stundām ĢD, ZKU un ZI sertifikāta veidam.
Semināram iespējams pieteikties līdz 2022. gada 18.janvārim (ieskaitot).
Papildus informācija par organizatoriskiem jautājumiem, rakstot uz e-pastu: lkga@lkga.lv